3 ประโยชน์ของการใช้ Brain Dumps เพื่อลดความเครียด

ในโพสต์นี้ คุณจะค้นพบประโยชน์ของการทิ้งสมองและวิธีเพิ่มลงในกิจวัตรการวางแผนรายสัปดาห์ของคุณ

ในความเป็นจริง:

หลังจากใช้วิธีทิ้งสมอง ฉันสามารถจัดระเบียบความคิดของฉันได้ทันที ลดการครอบงำ มีประสิทธิผลมากขึ้น และลืมน้อยลง

พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีการทิ้งสมอง?

มาเริ่มกันเลย!

Brain Dump คืออะไร?

การถ่ายโอนข้อมูลในสมองเป็นกระบวนการง่ายๆ ในการนำความคิดทั้งหมดที่วนเวียนอยู่ในหัวและบันทึกไว้ในที่เดียว

คุณสามารถใช้การทิ้งสมองเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การเรียนเพื่อการทดสอบ เรียนรู้ทักษะใหม่ หรือจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ วัตถุประสงค์หลักคือการจัดระเบียบความรู้ของคุณในที่เดียวเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

วิธีทั่วไปที่ฉันใช้ทิ้งสมองคือการวางแผนสัปดาห์ของฉันและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ

การเขียนงานที่เติมเต็มความคิดของฉันอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าฉันจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญ นอกจากนี้ การเขียนความคิดของฉันทำให้ความคิดเหล่านั้นล้นหลามน้อยลงและจัดการได้ง่ายขึ้น

เมื่อฉันจดรายการสิ่งที่ต้องทำ จู่ๆ มันก็ทำให้พื้นที่ในสมองของฉันว่างขึ้น และลดความเครียดในทันที ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำทั้งหมดของฉันอยู่ในกระดาษแผ่นเดียว ฉันจึงเริ่มรู้สึกว่าสามารถจัดการได้ดีขึ้น

วิธีการถ่ายโอนข้อมูลสมอง (พร้อมตัวอย่าง)

คุณสามารถทำการทิ้งสมองในเวลาที่กำหนดในแต่ละวันหรือสัปดาห์ ตัวอย่างเช่น ฉันชอบทิ้งสมองตอนสิ้นสัปดาห์เพื่อติดตามงานที่ยังไม่เสร็จในรายการที่ต้องทำของฉัน รวมทั้งวางแผนสำหรับโครงการที่จะเกิดขึ้น

ฉันยังชอบเก็บสมุดจดสมองไว้ข้างเตียงเพื่อที่ฉันจะได้เขียนความคิดใดๆ ที่ผุดขึ้นมาในหัวของฉันก่อนเข้านอน ฉันพบว่าการเขียนความคิดเหล่านี้ช่วยให้ฉันนอนหลับได้ดีขึ้นในเวลากลางคืนและพักผ่อนได้ง่ายขึ้นโดยรู้ว่าฉันไม่ลืมสิ่งสำคัญเมื่อตื่นนอนตอนเช้า

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณจะทิ้งสมองให้เสร็จเมื่อไหร่และที่ไหน มาเรียนรู้วิธีการทำมันอย่างมีประสิทธิภาพกัน

ขั้นตอนที่ 1: หยิบอุปกรณ์ของคุณ

การทิ้งสมองต้องใช้เสบียงน้อยมาก สิ่งที่คุณต้องมีคือปากกาหรือดินสอและกระดาษเปล่า อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการทิ้งสมองของฉัน ฉันชอบที่จะก้าวไปอีกขั้นหนึ่ง

ฉันพบว่าการใช้ปากกาหรือเครื่องหมายสีต่างๆ เพื่อจัดหมวดหมู่งานของฉันมีประโยชน์ ฉันยังต้องการให้หน้าว่างหลายหน้าสะดวกเมื่อการถ่ายโอนข้อมูลในสมองของฉันขยายออก และสุดท้าย ฉันมีเครื่องมือวางแผนรายสัปดาห์อยู่ข้างๆ เสมอ เพื่อที่ฉันจะได้จัดกำหนดการการนัดหมายและงานใดๆ ที่จะเกิดขึ้นที่ฉันระบุในระหว่างการทิ้งสมองไว้

เมื่อฉันเริ่มทำการทิ้งสมองบ่อยขึ้น ฉันสังเกตเห็นว่ารายการสิ่งที่ต้องทำเริ่มกองกองอยู่บนโต๊ะของฉัน และฉันมักจะทิ้งการทิ้งสมองไว้ผิดที่ซึ่งมีงานสำคัญทำอยู่บ่อยๆ

เพื่อขจัดปัญหาเหล่านี้ ฉันตัดสินใจซื้อสมุดโน้ตแบบเรียบง่ายที่ทุ่มเทให้กับการทิ้งสมองทั้งหมดของฉัน ตอนนี้ ฉันไม่เคยลืมรายการที่ต้องทำของฉันเลย และสามารถตรวจสอบเซสชันการระดมความคิดครั้งก่อนๆ ได้ในสมุดบันทึกเพียงเล่มเดียว

ดังนั้น ก่อนที่คุณจะเริ่มทิ้งสมอง ให้แน่ใจว่าคุณมีปากกา กระดาษหรือสมุดจด และสมุดวางแผนรายสัปดาห์ของคุณพร้อมที่จะไป

ขั้นตอนที่ 2: เขียนทุกอย่างลง

การทิ้งสมองเป็นวิธีที่รวดเร็วและสกปรกในการลดความเครียดหรือความวิตกกังวลในทันที เพื่อที่จะทำอย่างมีประสิทธิภาพ คุณต้องจดทุกความคิดหรืองานที่ลอยอยู่ในสมองของคุณให้เร็วที่สุด

อย่าจัดระเบียบความคิดของคุณในขณะที่คุณจดหรือแก้ไขรายการที่สร้างรายการ กฎข้อแรกคือการเขียนทุกอย่างลงไป เชื่อฉันสิ มันจะรู้สึกอัศจรรย์ใจเมื่อคุณทำ

หากคุณรู้สึกเครียด ให้เขียนทุกอย่างที่รบกวนจิตใจคุณ คุณยังสามารถใช้การทุ่มสมองเพื่อบันทึกความคิดของคุณในหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง เช่น งาน ไอเดียอาหารค่ำ งานบ้าน เป้าหมายชีวิต ฯลฯ

นักเรียนสามารถใช้การทุ่มสมองเพื่อศึกษาเพื่อการทดสอบหรือแบบทดสอบที่จะเกิดขึ้น เขียนข้อเท็จจริงทั้งหมดที่คุณจำได้เกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการทดสอบของคุณ สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นประโยคที่สมบูรณ์หรือคำอธิบายโดยละเอียด แต่อาจเป็นหัวข้อย่อยง่ายๆ หรือคำหลักที่ช่วยให้คุณจำเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว

ขั้นตอนที่ 3: จัดระเบียบงานตามหมวดหมู่

เมื่อคุณมีทุกอย่างในหัวและลงกระดาษแล้ว ก็ถึงเวลาจัดระเบียบ

ฉันแนะนำให้หยิบกระดาษอีกแผ่นหนึ่งหรือพลิกไปยังหน้าถัดไปในสมุดบันทึกของคุณ สร้างกล่องสำหรับหมวดหมู่ของงานที่คุณจดไว้ในระหว่างการทิ้งสมอง

หมวดหมู่บางประเภทที่ฉันใช้บ่อย ได้แก่:

• งานและการประชุม
• การนัดหมายที่จะเกิดขึ้น
• โครงการบำรุงรักษาบ้าน
• งานประจำสัปดาห์
• เป้าหมายในอนาคต

หมวดหมู่ทั่วไปอื่นๆ อาจรวมถึงเด็ก งานอดิเรก กิจกรรมในโรงเรียนหรือในโบสถ์ งานสังคมสงเคราะห์ บริการชุมชน การดูแลตนเอง วันหยุด ฯลฯ

คุณยังสามารถจัดระเบียบงานของคุณเป็นหมวดหมู่ตามวันที่ เช่น ตามวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี

ฉันชอบกำหนดสีให้กับแต่ละหมวดหมู่เพื่อให้ง่ายต่อการเห็นภาพว่างานใดอยู่ในตำแหน่งใด หากคุณต้องการให้สมองของคุณทิ้งง่าย ๆ ก็ไม่เป็นไรเช่นกัน อย่างไรก็ตาม จากการศึกษาพบว่า สมองของเราประมวลผลภาพเหมือนสีและภาพได้เร็วกว่าข้อความถึง 60,000 เท่า!

ตอนนี้ ทำงานผ่านรายการสมองของคุณ และโอนแต่ละรายการไปยังหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง

หลังจากโอนแต่ละรายการแล้ว คุณจะเห็นได้ง่ายว่างานใดที่ทำให้คุณเครียดมากที่สุด และหมวดหมู่ใดที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ของคุณ

เมื่อรายการทั้งหมดของคุณได้รับการจัดหมวดหมู่แล้ว มาดูแต่ละงานกันให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ขั้นตอนที่ 4: แบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ

หลังจากที่คุณล้างสมองเสร็จแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นรายการต่างๆ ในรายการที่คุณครุ่นคิดมาเป็นเวลาหลายสัปดาห์ หลายเดือน หรือหลายปี! เหตุผลที่งานเหล่านี้ยังไม่เสร็จสิ้นอาจเป็นเพราะไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจน

ตัวอย่างเช่น รายการหนึ่งที่อยู่ในรายการทิ้งสมองของฉันเป็นเวลานานคือรูปร่าง เห็นได้ชัดว่ามีหลายวิธีที่ฉันสามารถทำให้รูปร่างสมส่วนได้ เช่น การวิ่ง ขี่จักรยาน หรือยกน้ำหนัก แต่เนื่องจากฉันไม่ได้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่ง มันจึงยังคงอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของฉันโดยไม่มีความคืบหน้าใดๆ

ในการเริ่มดำเนินการกับรายการสิ่งที่ต้องทำและขจัดการผัดวันประกันพรุ่ง คุณต้องแบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น ฉันตัดสินใจที่จะเริ่มขี่จักรยานหนึ่งวันต่อสัปดาห์และยกน้ำหนักในอีกสองวัน งานเหล่านี้เป็นงานที่นำไปปฏิบัติได้ ฉันสามารถกำหนดเวลาในปฏิทินและทำงานให้เสร็จทุกสัปดาห์เพื่อบรรลุเป้าหมายในการมีรูปร่างดี

งานใดบ้างที่อยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเป็นเวลานาน? แบ่งพวกเขาออกเป็นงานเล็กๆ น้อยๆ ที่จะนำไปสู่ความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ เพิ่มงานเหล่านี้ในการถ่ายโอนข้อมูลสมองของคุณ

ขั้นตอนที่ 5: ใช้กฎ 2 นาทีเพื่อทำงานให้เสร็จมากขึ้น

เมื่อคุณมีการจัดการขยะสมองแล้ว การดูจำนวนสิ่งที่คุณต้องทำให้เสร็จอาจเป็นเรื่องยาก ฉันรู้ทุกครั้งที่ฉันทิ้งสมองไว้ ดูเหมือนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกอย่างที่จดไว้

ฉันพบว่าวิธีที่ง่ายที่สุดในการเริ่มดำเนินการคือการใช้กฎ 2 นาที David Allen ผู้เขียน Getting Things Done แนะนำให้ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ และทำสิ่งที่จะใช้เวลาไม่ถึง 2 นาทีในทันที

สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการส่งอีเมล โทรด่วน หรือทิ้งขยะ เอาของง่ายๆ ออกจากรายการของคุณก่อน แล้วเริ่มสร้างแรงผลักดัน

อย่างไรก็ตาม อย่าทำผิดพลาดในการทำงานเพียง 2 นาที มันง่ายที่จะเริ่มต้นงาน 2 นาที ฟุ้งซ่าน แล้วพบว่าตัวเองสงสัยว่าเวลาไปไหน ใช้กฎ 2 นาทีเพื่อรับโมเมนตัม แต่อย่าปล่อยให้มันกวนใจคุณจากการทำงานที่ต้องใช้เวลามากขึ้นในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

ขั้นตอนที่ 6: เวลาบล็อกงานสำคัญ

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการทิ้งสมองคือการปิดกั้นเวลาของงานทั้งหมดของคุณ การบล็อกเวลาคือกระบวนการจัดกำหนดการงานของคุณในปฏิทินสำหรับวันและเวลาที่เฉพาะเจาะจง

จากการศึกษาพบว่าการใช้ความตั้งใจในการดำเนินการทำให้ผลิตภาพเพิ่มขึ้นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น หากคุณพูดเฉพาะเจาะจงว่าเมื่อใดและที่ไหนที่คุณวางแผนจะทำบางสิ่ง คุณมีโอกาสประสบความสำเร็จมากกว่าที่คุณไม่ทำ 90 เปอร์เซ็นต์ นั่นคือพลังแห่งการปิดกั้นเวลา!

ในการเริ่มต้นใช้การบล็อกเวลา ให้กำหนดเวลา 90 ถึง 120 นาทีในปฏิทินของคุณเพื่อทำงานกลุ่มในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ จากนั้น ให้เกียรติช่วงเวลานี้ด้วยความมุ่งมั่นเท่าที่คุณต้องการหากเป็นการนัดหมายแพทย์หรือการพบปะกับลูกค้า

หากคุณต้องการทำงานให้เสร็จโดยใช้เวลาน้อยลง เราขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือการบล็อกเวลาขั้นสูง

ขั้นตอนที่ 7: ทำซ้ำ!

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการทิ้งสมองคือการทำซ้ำอย่างสม่ำเสมอ จัดสรรเวลาในแต่ละวันหรือสัปดาห์ละครั้งเพื่อให้สมองทิ้งความคิดของคุณ ยิ่งทำบ่อยเท่าไหร่ ความสำเร็จก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

ฉันพบว่าเมื่อฉันข้ามการทิ้งสมองทุกสัปดาห์ ฉันจะเครียดและหนักใจ แต่เมื่อฉันเขียนความคิดลงไป ฉันก็รู้สึกมีระเบียบและมีประสิทธิผลมากขึ้นในทันที

ยิ่งคุณใช้เวลาว่างสมองนานเท่าไหร่ โอกาสที่คุณจะลืมงานสำคัญหรือการนัดหมายก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ประโยชน์ของการทิ้งสมอง

อย่างที่คุณเห็น การทิ้งสมองเป็นส่วนสำคัญของกิจวัตรการวางแผนรายสัปดาห์ของฉัน ฉันทำต่อไปทุกสัปดาห์เพราะมันมีประโยชน์มากมาย

นี่คือเหตุผลที่ฉันคิดว่าทุกคนควรฝึกการทิ้งสมอง:

จัดระเบียบความคิดของคุณ

การทิ้งสมองเป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบความคิดของคุณลงบนกระดาษ เมื่อคุณใช้เวลาเขียนทุกสิ่งที่คุณคิด คุณจะสังเกตเห็นรูปแบบและปัญหาได้ง่าย

นอกจากนี้ยังสามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการวางแผนโครงการ โครงร่างการนำเสนอ หรือการเตรียมการสนทนาที่ยากลำบาก

เมื่อความคิดของคุณปรากฏบนกระดาษ คุณสามารถย้าย แก้ไข ขยาย หรือลดความซับซ้อนได้อย่างง่ายดาย ฉันพบว่าการตั้งเป้าหมายเกี่ยวกับความคิดของฉันง่ายกว่าเมื่ออ่านออกเสียงได้ บางครั้งหลังจากที่ฉันเขียนปัญหาใหญ่ที่ลอยอยู่ในหัวของฉัน ฉันก็ตระหนักว่าฉันกำลังสร้างภูเขาจากจอมปลวก

ลดความเครียดและครอบงำ

ฉันพบว่าความคิดเกี่ยวกับโครงการหรืองานสามารถครอบงำได้มากกว่าตัวงานเอง

ตัวอย่างเช่น ถ้าฉันจำเป็นต้องมีการสนทนาที่ยากลำบากกับลูกค้า ฉันอาจจะคิดเกี่ยวกับมันเป็นเวลาหลายวันแต่ไม่ได้ดำเนินการใดๆ เพราะฉันกังวลว่ามันจะอึดอัดแค่ไหน ในทางกลับกัน ถ้าฉันเขียนมันลงไประหว่างที่สมองทิ้ง ฉันสามารถกำหนดเวลาและในที่สุดก็ตัดมันออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำของฉัน

นอกจากนี้ เมื่อความคิดของคุณปรากฏบนกระดาษ มีสิ่งมหัศจรรย์ที่เกิดขึ้นซึ่งดูเหมือนว่าจะหายไปจากความคิดของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ฉันรู้สึกราวกับว่าน้ำหนักถูกยกขึ้นจากไหล่ของฉันเมื่อฉันเขียนความคิดของฉัน

หากคุณรู้สึกเครียดหรือหนักใจกับรายการสิ่งที่ต้องทำบ่อยๆ ฉันขอแนะนำให้ใช้วิธีทิ้งสมองทุกสัปดาห์

มีประสิทธิผลมากขึ้น

ประโยชน์จากการทิ้งสมองที่ยิ่งใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับฉันคือการมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันรู้สึกดีมากที่ได้ข้ามรายการออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำหลังจากที่มันเด้งไปมาในหัวของฉัน

เมื่อฉันจดงานทั้งหมดของฉันในระหว่างการทิ้งสมอง ฉันสามารถวางแผนได้อย่างถูกต้องว่าเมื่อใดและที่ไหนที่ฉันจะทำให้เสร็จ รวมทั้งคาดการณ์ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จ

หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากขึ้น ฉันขอแนะนำให้ลองใช้วิธีทิ้งสมอง

ตอนนี้ถึงตาคุณแล้ว

และตอนนี้ฉันอยากได้ยินจากคุณ

คุณจะลองทิ้งสมองหรือไม่?

คุณคิดว่าอะไรจะเป็นประโยชน์มากที่สุด?

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดโปรดแจ้งให้เราทราบโดยแสดงความคิดเห็นด้านล่างทันที

ป.ล. คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าอนาคตของชีวิตรักของคุณจะเป็นอย่างไร?